1. COMPUTACION: Es el conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de las computadoras.
2. INFORMATICA: Es la ciencia que combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería, electrónica, teoría de la información, matemática, lógica y comportamiento humano. Los aspectos de la informática cubre desde la programación y la arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la robótica
El término proviene de la contracción de las palabras INFORmación y autoMATICA.
La informática se ocupa entre otros de los siguientes temas:
-El desarrollo de nuevas máquinas (ordenadores y periféricos)
-El desarrollo de nuevos métodos de trabajo (sistemas operativos)
-El desarrollo de nuevas aplicaciones informáticas (software o programas).
2. COMPUTADORA.- Es una máquina electrónica o dispositivo físico programable, que se utiliza para tratar o procesar información.
DATO E INFORMACION
* Dato: es un tipo de conocimiento no procesado. Es algo abstracto que por si solo no tiene significado.
TIPOS DE DATOS:
-Numéricos (Cifras)
-Alfabéticos (Letras, palabras)
-Audiovisuales (Música, voz, imágenes, video)
-Físicos (Valores tomados directamente del entorno. Ej.- Tarj.Perf., Cód.Barras)
* Información: es un tipo de conocimiento procesado. Es el resultado del procesamiento de datos.
PARTES DE UNA COMPUTADORA
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un procesador de textos, que nos permite crear diversos documentos, como separatas, currículum vitae, cartas, etc., de lo más sencillo a lo más complejo. También permite crear páginas web en forma sencilla con HTML (hypertext markup language).
Microsoft Word usa la extensión “doc” para identificar su documentos.
PRINCIPALES ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
Cuando iniciamos Word, sobre el escritorio se abre una nueva ventana de aplicación. En dicha ventana podemos observar elementos comunes a cualquier otra ventana de Windows y algunos elementos particulares de Word:
1. Barra de título.- Muestra el nombre del programa y el nombre del documento en el que se está trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los botones de control (minimizar, restaurar, maximizar y cerrar el programa).
2. Barra de menú.- En esta barra se encuentran los menús disponibles. Cada menú contiene los comandos específicos que están agrupados según el nombre del menú.
3. Barra de herramientas.- Está compuesta por botones que con solo presionarlas realizan acciones previamente definidas. Al iniciar Word, aparecerán las barras de herramientas Estándar y Formato.
4. Regla.- Es una herramienta de referencia para el manejo del texto. Con ella podemos definir y medir distancias dentro del área de trabajo. Existen dos tipos de reglas: regla horizontal y regla vertical.
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho de las columnas periodísticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangrías aplicables al párrafo donde se encuentra el punto de inserción. Para ello, la regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador de sangría izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de sangría derecha y margen derecho.
5. Area de trabajo.- Es la parte blanca de su pantalla. Su documento se visualiza aquí para la introducción y edición de textos. Es conocida como área de edición del documento.
6. Barras de desplazamiento.- Se encuentran ubicados en la parte inferior y derecha de la pantalla de Word. Nos permite desplazarnos dentro del documento.
Existen dos tipos de barras: la barra de desplazamiento horizontal y la barra de desplazamiento vertical.
7. Barra de estado.- la barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número de página real respecto al total de las que tiene el documento. También muestra la posición del punto de inserción en la página (centímetros desde el comienzo de la página), número de línea en la página y número de carácter en la línea.
8. Botones de vista.- Word permite ver un documento de varias formas. Podemos activar estas formas de presentación usando los botones que se hallan en la parte inferior izquierda de la pantalla de Word.
Las formas de presentación son: Vista normal, vista diseño web, vista diseño de impresión y vista esquema.
MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para crear presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una PC o con proyector de pantalla gigante, etc.). Estas presentaciones pueden ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.
Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los participantes de una charla, etc. Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación.
A PowerPoint se le puede considerar como una aplicación multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta sonido y vídeo. Además puede generar presentaciones que se ejecutan de forma automática. Incluye también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas (construcción). Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser ejecutadas en computadoras en los que no esté instalado el programa, e incluso se pueden crear presentaciones que pueden verse en Internet mediante un browser como Netscape o Internet Explorer.
FORMAS DE ARRANCAR POWERPOINT
Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; busca Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
EMPEZANDO A USAR POWERPOINT
Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se elige Abrir una existente va a aparecer el cuadro de diálogo Abrir, donde se tendrá que especificar la lugar y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.
Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres posibilidades diferentes:
- El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentación; que contenga texto, una imagen, etc.
- La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación.
- La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por defecto.
Si elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar, aparecerá el cuadro de diálogo Nueva Diapositiva (ver gráfico) con los diferentes diseños que se pueden utilizar, según se vaya a crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...
PARTES DE LA PANTALLA DE POWERPOINT
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y facilidad de uso. Permite organizar aplicaciones y documentos en pantalla mediante el uso de ventanas.
Las hojas de cálculo sirven para analizar datos y hacer listas con ellos, podrá introducir y modificar los datos de varias hojas al mismo tiempo y realizar cálculos basados en dichos datos, podrá analizar los datos de la hoja en un gráfico y generar módulos para crear y almacenar macros en tareas especiales que desee realizar en el Libro.
Microsoft Excel tiene como documento base el libro de trabajo. Los libros se componen de varias hojas de cálculo, almacenadas en el mismo archivo, que pueden contener información diversa.
Para activar una hoja de cálculo, haga clic sobre la etiqueta de la hoja en la que desea trabajar, y su nombre aparecerá en negrita. Para moverse por las etiquetas, puede utilizar los cuatro botones de desplazamiento de la esquina inferior izquierda de la ventana. Estos botones no activan las hojas, sólo permiten ver sus etiquetas.
Los archivos de Microsoft Excel se llaman libros de trabajo, en ellos se pueden guardar varias hojas.
¿En que aplicaciones se puede utilizar Microsoft Excel?Este software esta orientado básicamente al campo contable, estadístico, financiero, y se pueden realizar las siguientes tareas:
-Planillas de sueldos, salarios
-Libros contables auxiliares
-Balance general
-Proyección en base a porcentajes de incrementos, ingresos.
-Proyección en base de datos históricos
-Flujo de caja
-Cuadros estadísticos
-Gráficos estadísticos
-Modelos para proyectos
-Modelos para inversiones, préstamos
-Crear ficheros de datos
-Buscar, extraer información de una base de datos, etc.
¿CUALES SON LAS NOVEDADES DEL PAQUETE?
-Su entorno de trabajo es con libros.
-Puede manejar múltiples libros
-Puede trabajar un libro con numero de hojas como permite la memoria.
-Se puede ver en pantalla de dos maneras las hojas. Tanto en modo cascada y en mosaico.
-Permite ver en pantalla la hoja a imprimir, mediante la presentación preliminar.
-Se puede imprimir en modo horizontal y vertical.
-Permite dibujar y trazar líneas, curvas, círculos, flechas, cuadros de texto, autoformas, etc.
-Se pueden combinar tipos de letras.
-Se puede poner fondos a cada una de las celdas o a un grupo de celdas seleccionadas.
-Presentación de gráficos de calidad.
-El uso del mouse es indispensable para seleccionar rápidamente las opciones.
-Existen ordenes abreviadas que facilitan trabajos rutinarios tales como: Copiar, cortar, pegar, borrar, grabar, dar formato numérico, alinear textos, etc.
-Se puede centrar números y no alterar su valor, etc.
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA
-Libro.- Los archivos en Excel se conocen como Libros; este contiene varias hojas (por defecto 3) Cada una de estas hojas se conoce como hoja de cálculo.
-Hoja de Cálculo.- Es una matriz compuesta por filas y columnas. A cada columna se le asigna una letra (A, B, C, ....) y a cada fila un número (1,2,3 ...) Una hoja de cálculo contiene 65,536 filas y 256 columnas desde la A hasta la IV.
-Celda.- Es una intersección de una columna con una fila.
-Dirección de Celda.- Indica la posición de la celda activa mediante sus coordenadas de columnas y filas.
-Celda Activa.- Es aquella donde se encuentra el cursor. Se diferencia de las demás porque sus bordes son más gruesos. Sólo donde se encuentra el cursor es donde se puede ingresar información.
-Etiqueta de las hojas.- Muestra el nombre de cada hoja del Libro de trabajo. (Hoja1,Hoja2,Hoja3, ....).
AMBIENTE DE TRABAJO O ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT ACCESS
Concepto
Access es un sistema, miembro del Paquete Office, que permite crear, administrar y utilizar “bases de datos”.
UNA BASE DE DATOS es un conjunto de archivos relacionados. además, cada uno de ellos contiene datos, también relacionados, almacenados mediante un formato que permite encontrarlos directamente, no im-porta el lugar donde se encuentren.
Es por esta razón, que los archivos que la informática maneja actualmente, en su inmensa mayoría, tienen este formato, ya que permite el acceso instantáneo a la información. Access, como miembro del paquete Office, de la familia Microsoft, es, uno de los sistemas más populares para el tratamiento de información en archivos de formato “Base de Datos”.
Objetos de la base de datos
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic.
Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
♦ Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
♦ Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
♦ Numérico: para introducir números
♦ Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
♦ Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
♦ Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
♦ Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
♦ Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
♦ Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
♦ Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera de manera ágil y organizada.
Propiedades generales de los campos
Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y facilidad de uso. Permite organizar aplicaciones y documentos en pantalla mediante el uso de ventanas.
Las hojas de cálculo sirven para analizar datos y hacer listas con ellos, podrá introducir y modificar los datos de varias hojas al mismo tiempo y realizar cálculos basados en dichos datos, podrá analizar los datos de la hoja en un gráfico y generar módulos para crear y almacenar macros en tareas especiales que desee realizar en el Libro.
Microsoft Excel tiene como documento base el libro de trabajo. Los libros se componen de varias hojas de cálculo, almacenadas en el mismo archivo, que pueden contener información diversa.
Para activar una hoja de cálculo, haga clic sobre la etiqueta de la hoja en la que desea trabajar, y su nombre aparecerá en negrita. Para moverse por las etiquetas, puede utilizar los cuatro botones de desplazamiento de la esquina inferior izquierda de la ventana. Estos botones no activan las hojas, sólo permiten ver sus etiquetas.
Los archivos de Microsoft Excel se llaman libros de trabajo, en ellos se pueden guardar varias hojas.
¿En que aplicaciones se puede utilizar Microsoft Excel?Este software esta orientado básicamente al campo contable, estadístico, financiero, y se pueden realizar las siguientes tareas:
-Planillas de sueldos, salarios
-Libros contables auxiliares
-Balance general
-Proyección en base a porcentajes de incrementos, ingresos.
-Proyección en base de datos históricos
-Flujo de caja
-Cuadros estadísticos
-Gráficos estadísticos
-Modelos para proyectos
-Modelos para inversiones, préstamos
-Crear ficheros de datos
-Buscar, extraer información de una base de datos, etc.
¿CUALES SON LAS NOVEDADES DEL PAQUETE?
-Su entorno de trabajo es con libros.
-Puede manejar múltiples libros
-Puede trabajar un libro con numero de hojas como permite la memoria.
-Se puede ver en pantalla de dos maneras las hojas. Tanto en modo cascada y en mosaico.
-Permite ver en pantalla la hoja a imprimir, mediante la presentación preliminar.
-Se puede imprimir en modo horizontal y vertical.
-Permite dibujar y trazar líneas, curvas, círculos, flechas, cuadros de texto, autoformas, etc.
-Se pueden combinar tipos de letras.
-Se puede poner fondos a cada una de las celdas o a un grupo de celdas seleccionadas.
-Presentación de gráficos de calidad.
-El uso del mouse es indispensable para seleccionar rápidamente las opciones.
-Existen ordenes abreviadas que facilitan trabajos rutinarios tales como: Copiar, cortar, pegar, borrar, grabar, dar formato numérico, alinear textos, etc.
-Se puede centrar números y no alterar su valor, etc.
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA
-Libro.- Los archivos en Excel se conocen como Libros; este contiene varias hojas (por defecto 3) Cada una de estas hojas se conoce como hoja de cálculo.
-Hoja de Cálculo.- Es una matriz compuesta por filas y columnas. A cada columna se le asigna una letra (A, B, C, ....) y a cada fila un número (1,2,3 ...) Una hoja de cálculo contiene 65,536 filas y 256 columnas desde la A hasta la IV.
-Celda.- Es una intersección de una columna con una fila.
-Dirección de Celda.- Indica la posición de la celda activa mediante sus coordenadas de columnas y filas.
-Celda Activa.- Es aquella donde se encuentra el cursor. Se diferencia de las demás porque sus bordes son más gruesos. Sólo donde se encuentra el cursor es donde se puede ingresar información.
-Etiqueta de las hojas.- Muestra el nombre de cada hoja del Libro de trabajo. (Hoja1,Hoja2,Hoja3, ....).
AMBIENTE DE TRABAJO O ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT ACCESS
Concepto
Access es un sistema, miembro del Paquete Office, que permite crear, administrar y utilizar “bases de datos”.
UNA BASE DE DATOS es un conjunto de archivos relacionados. además, cada uno de ellos contiene datos, también relacionados, almacenados mediante un formato que permite encontrarlos directamente, no im-porta el lugar donde se encuentren.
Es por esta razón, que los archivos que la informática maneja actualmente, en su inmensa mayoría, tienen este formato, ya que permite el acceso instantáneo a la información. Access, como miembro del paquete Office, de la familia Microsoft, es, uno de los sistemas más populares para el tratamiento de información en archivos de formato “Base de Datos”.
Objetos de la base de datos
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic.
Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
♦ Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
♦ Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
♦ Numérico: para introducir números
♦ Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
♦ Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
♦ Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
♦ Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
♦ Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
♦ Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
♦ Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera de manera ágil y organizada.
Propiedades generales de los campos
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